Raporlama; İdareyi temsilen kontrol teşkilatı ile birlikte yapılan analizler sonucunda ortaya çıkan isterlere istinaden, üretilecek raporların hazırlandığı modüldür. Bu modülde, Emlak Yazılımında kayıtlı taşınmazların tüm öznitelik bilgilerine göre (il, ilçe, mahalle, ada, parsel, pafta, yüzölçümü, cinsi, malik adı, şerhler, beyanlar, kütük-sayfa-sıra numarası vb.), Kiralama modülündeki; kiracı, sözleşme, tahakkuklar, tahsilatlar ya da kurum bünyesinde bulunan diğer uygulamaların içeriğinde bulunan bilgilere istinaden raporlama yapılabilmektedir. Raporlar, herhangi bir kodlamaya gerek duyulmadan uygulama menülerine, sayfaların altına; liste olarak, ya da listelerin altına formatlı dosya olarak eklenebilir. Her rapor kullanıcıya verilen yetkiye göre görüntülenebilir. Raporlar standart/matbu formlar olarak da tasarlanabilir. Matbu form olarak tasarlanan bu raporlar *.rtf, *.html, *.xls, *.doc , *.xlsx, *.docx formatlı dosya olarak indirilebilir yapıda hazırlanabilir. Raporlar, listeler ya da matbu formlar uygulamaların istenilen bölümüne liste veya liste eki olarak da eklenebilir.
Sistem Yönetimi: Tüm modüllerin menü ve sayfa yapılarının, kullanıcılarının, kullanıcı gruplarının, kullanıcı yetkilerinin görme, ekleme, değiştirme ve silme şeklinde ayrı ayrı ayarlanabildiği modüldür.
Raporlama ve Sistem Yönetiminin Özellikleri:
E-Ödeme Sistemi; Kiracılar, sizin web sitesinden oturduğu taşınmaza ait kira borcunu sorgulayabilir, E-Ödeme Sistemi üzerinden borçlarını kredi kartıyla kolay bir şekilde ödeyebilir. Ayrıca gelecek aylar için otomatik ödeme talimatı verebilir. Yaptığı ödemelerin listesine makbuz bilgilerine ulaşabilir. Kiracılar elektik faturasını öder gibi banka şubesinden borcunu ödeyebilir. Yapılan ödeme bilgisi online olarak Kurumun sistemine düşer.
E-Ödeme Sisteminin Özellikleri
Taşınmazların tapu bilgileri, taşınmaz kütük bilgileri, imar bilgileri, alım satım bilgileri, fotoğrafları ile taşınmazlar üzerinde yapılan işlemleri barındırmaktadır. Sistem TAKBİS ile uyumlu olduğundan, TAKBİS üzerinden online sorgu yapılabilmekte, sorgulanan taşınmazların bilgileri üzerinde işlemler yapılabilecek şekilde bir havuza atılmakta, TAKBİS sorgulama havuzundaki taşınmazlar ile İdare taşınmaz bilgileri arasındaki farklar kullanıcılara liste olarak sunulabilmektedir.
Yazılımın Özellikleri:
Her taşınmazın kaynağı bir vakıftır. Bu nedenle taşınmazlar üzerinde yapılan alış, satış, kiralama, tahakkuk, tahsilat, dava vb. işlemler taşınmazın maliki olan vakıfla da ilişkilidir. Hesap yazılımı ile İdare tarafından yapılan yeni inşaat ve restorasyon kapsamında ödenen hakkedişler, Kurum taşınmazlarının kiralanması ile ilgili tahakkuk ve tahsilat işlemlerinin tamamı, ilgili vakfa hissesi oranında gelir ve gider olarak yansıtılmaktadır. Her vakfın gelir ve gideri ayrı ayrı olarak hesaplanarak konsolide edilmektedir.
Taşınmazlarının kiralanması ile ilgili; ihale işlemleri, kiracılarla yapılan sözleşme işlemleri, kira artış işlemleri, tahakkuk ve tahsilat işlemlerinin yürütüldüğü yazılımdır. Emlak, Dava ve İcra yazılımları ile entegre olarak çalışmaktadır.
Yazılımın Özellikleri:
Hukuk Servislerinin hukukla ilgili işleri daha hızlı, kolay ve pratik bir şekilde yapabilmesi için geliştirilmiş olup, bu yazılım ile Kurum lehine/aleyhine açılan dava takipleri elektronik ortamda yapılabilmektedir. Dava yazılımında vekâlet ücretleri, soruşturma işlemleri, emsal karar arşivi oluşturma ve hukuki mütalaaların takibi de yapılabilmektedir.
Yazılımın Özellikleri:
İcra Takip Yazılımı ile Genel Müdürlükte Hukuk Müşavirliği, Bölgelerde Hukuk Servislerince Kurum lehine/aleyhine açılan İcra takiplerinin elektronik ortamda takibi yapılmaktadır. Bu yazılım ile icra takipleri, sistem tarafından UYAP ile uyumlu XML dosyası oluşturularak başlatılmaktadır. Kurum içinde icra talepleri yazılımlar üzerinden hazırlanmakta yine icra işlemi sonunda yapılan tahsilatlar otomatik olarak ilgili hesaplarına aktarılmaktadır.
Yazılımın Özellikleri:
Taşınmaz ya da eski eserlerin Yatırım Programına eklenmesi, yatırım programına eklenen taşınmaz ya da eski eserlerin ödenek işlemleri, ihalesi, sözleşmesi, hakkedişlerinin ödenmesi, iş artışları, iş eksilişleri, süre uzatımları işlemlerini yürütmek üzere geliştirilmiştir.